Privacyverklaring
De Sint-Sebastiaansgilde Herentals VZW hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en het respecteren van uw privacy. In deze privacyverklaring informeren wij u over welke gegevens wij verzamelen, waarom, en wat uw rechten zijn. Wij houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR — Verordening EU 2016/679).
Verantwoordelijke voor de verwerking
Koninklijke Aloude Sint-Sebastiaansgilde van Herentals VZW Begijnhof 12, 2200 Herentals Ondernemingsnummer: 0550.627.032 Gerechtelijk arrondissement: Turnhout
Voor vragen over deze privacyverklaring of over uw persoonsgegevens kan u terecht bij de griffier via het contactformulier of per e-mail op griffier@sintsebastiaanherentals.be.
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Via het contactformulier op deze website:
- Uw naam
- Uw e-mailadres
- Het onderwerp van uw bericht
- De inhoud van uw bericht
In het kader van het lidmaatschap:
- Naam en voornaam
- Adres
- Telefoonnummer
- E-mailadres
Waarom verwerken wij deze gegevens? (verwerkingsdoeleinden)
- Contactformulier: om uw vraag te beantwoorden en u de gevraagde informatie te bezorgen. Rechtsgrond: uw toestemming (artikel 6.1.a AVG).
- Ledenadministratie: voor het beheer van het lidmaatschap, het innen van lidgeld, communicatie over activiteiten, en het naleven van de wettelijke verplichtingen als VZW. Rechtsgrond: uitvoering van een overeenkomst (artikel 6.1.b AVG) en gerechtvaardigd belang (artikel 6.1.f AVG).
- Foto's op de website en sociale media: sfeerbeelden van activiteiten en evenementen. Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang van de vereniging. U kan steeds vragen om een foto te verwijderen.
Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
- Contactformulier: berichten worden bewaard zolang nodig om uw vraag af te handelen, maximaal 1 jaar.
- Ledengegevens: zolang u lid bent van de gilde, en tot maximaal 2 jaar na beëindiging van het lidmaatschap voor administratieve afhandeling.
- Foto's: zolang ze relevant zijn voor het archief en de werking van de gilde. Historische foto's worden bewaard als cultureel erfgoed.
Delen wij uw gegevens met derden?
Wij verkopen of verhuren uw persoonsgegevens nooit aan derden. Wij delen uw gegevens enkel in de volgende gevallen:
- Met de Hoge Gildenraad van de Kempen (HGK) en de Verbroedering van Gilden uit Midden- en Zuiderkempen VZW, in het kader van het lidmaatschap en de deelname aan bovenlokale activiteiten.
- Wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn (bv. op vraag van de overheid of gerechtelijke instanties).
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen buiten de Europese Economische Ruimte.
Cookies
Deze website maakt geen gebruik van tracking cookies, analytische tools of advertentiecookies die persoonsgegevens verzamelen.
Uw rechten
Conform de AVG/GDPR heeft u de volgende rechten:
- Recht op inzage: u kan opvragen welke gegevens wij van u bewaren.
- Recht op rectificatie: u kan vragen om onjuiste gegevens te corrigeren.
- Recht op verwijdering: u kan vragen om uw gegevens te wissen, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze te bewaren.
- Recht op beperking: u kan vragen de verwerking van uw gegevens te beperken.
- Recht op overdraagbaarheid: u kan vragen uw gegevens in een gestructureerd formaat te ontvangen.
- Recht van bezwaar: u kan bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens op basis van gerechtvaardigd belang.
- Recht om toestemming in te trekken: indien de verwerking gebaseerd is op uw toestemming, kan u deze te allen tijde intrekken.
Om uw rechten uit te oefenen, neem contact op met de griffier via griffier@sintsebastiaanherentals.be of via het contactformulier. Wij behandelen uw verzoek binnen 30 dagen.
Klachten
Indien u van mening bent dat uw persoonsgegevens niet correct worden verwerkt, kan u een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):
Gegevensbeschermingsautoriteit Drukpersstraat 35, 1000 Brussel Tel: +32 (0)2 274 48 00 E-mail: contact@apd-gba.be Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onrechtmatige toegang of ongeoorloofd gebruik.
Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast. De meest recente versie is steeds beschikbaar op deze pagina.
Laatste aanpassing: mei 2026